Fahrdienst

Der Fahrdienst übernimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienstfahrzeuge:

Fahrten für die Leitung der FH
Bereitstellung von Dienstfahrzeugen für Selbstfahrer*innen
Kurierfahrten/Botendienste (Poststelle)
Materialtransporte

Hinweise zur Benutzung eines Dienstfahrzeuges

Allgemeines

Dienstkraftfahrzeuge dürfen von Beschäftigten, die zu Selbstfahrer*innen bestellt worden sind, geführt werden. Dienstkraftfahrzeuge können zu den nach dem Landesreisekostengesetz (oder in Anlehnung an dieses Gesetz) erstattungsfähigen Dienstreisen und Dienstgängen nur in Anspruch genommen werden, wenn regelmäßig verkehrende öffentliche Verkehrsmittel nicht zur Verfügung stehen oder andere triftige Gründe für die Benutzung eines Dienstwagens vorliegen. Versicherungsschutz besteht nur für genehmigte Dienstreisen und Dienstgänge.
Der hauptamtliche Kraftwagenfahrer ist zuständig für die Beförderung von Personen (vornehmlich Rektoratsmitgliedern). Bei der Beförderung von Materialien hat der Auftraggeber für den Transport zum / vom Fahrzeug zu sorgen - ggf. mit Unterstützung der Hausmeisterdienste.
Privatfahrten dürfen mit den Dienstfahrzeugen nicht ausgeführt werden.
Die Mitnahme von Privatpersonen (alle Personen, die nicht Beschäftigte der Fachhochschule wie z.B. Studierende sind) hat grundsätzlich zu unterbleiben. Sie ist nur zulässig, wenn das Dienstgeschäft es erfordert und die mitfahrende Privatperson vor Fahrtantritt eine Erklärung über den Haftungsausschluss unterschrieben hat. Die Fälle der allgemeinen Verpflichtung zur Hilfeleistung bleiben hiervon unberührt.
Die Kraftfahrzeugpapiere dürfen nicht in den abgestellten oder geparkten Kraftfahrzeugen verbleiben. Das gilt grundsätzlich auch für mobile Navigationsgeräte und private Gegenstände.
Mit dem Dienstfahrzeug darf nur in die in der internationalen Versicherungskarte (grüne Versicherungskarte) genannten Länder gefahren werden.
Verfahren

Die Buchung eines Dienstfahrzeuges erfolgt online über einen „DIAS-Workflow“.

Weiter zum DIAS

Eine Nutzung ist nur im Rahmen freier Kapazitäten möglich und für die maximale Dauer von zwei Tagen. Über Nacht muss das Dienstfahrzeug auf dem Gelände der Fachhochschule Dortmund stehen.
Die Kraftfahrzeugpapiere, -schlüssel, etc. sind beim Pförtner SON 96 (T -9399) erhältlich. Die Pforte SON ist von Montag bis Samstag von 06:00 bis 22:00 Uhr besetzt, danach (und an Sonn- und Feiertagen) ist der Pförtner über die Notrufnummer -6789 telefonisch erreichbar (Gebäude geschlossen). Die Ausgabe der Fahrzeugunterlagen erfolgt im Abgleich mit der namentlich hinterlegten Reservierung im Fahrzeugbuchungssystem. Dem Pförtner nicht bekannte Personen werden gebeten, sich auszuweisen. Der Empfang und die Rückgabe der Fahrzeugunterlagen werden jeweils bescheinigt.
Tanken

Je Kraftfahrzeug steht eine "Chip-Tankmarke" für die Betankung an der landeseigenen Tankanlage beim Polizeipräsidium Dortmund und eine "DKV-Tankkarte" zur Verfügung, mit der bei Stationen, welche die DKV-Tankkarte akzeptieren, gegen Vorlage der Tankkarte und des PIN-Codes jeweils bargeldlos getankt werden kann. Die jeweiligen Abrechnungen erfolgen direkt mit der Hochschule. (Bitte vergessen Sie nicht, die Angaben über den getankten Betriebsstoff in das Fahrtenbuch einzutragen.)
Versicherung

Die Dienstkraftfahrzeuge der FH DO sind Haftpflicht- und Vollkaskoversichert.
Unfall

In den Unterlagen zu den Kraftfahrzeugen befinden sich ein "Merkblatt über das Verhalten bei Unfällen mit Dienst-Kfz" (bitte unbedingt vor Fahrtantritt lesen!), ein Formular "(Europäischer) Unfallbericht" sowie von der Versicherung eine Service- und SchadenCard. Für Dienstfahrten ins europäische Ausland liegt eine "Grüne Versicherungskarte (Internationale Versicherungskarte - IVK)" den Unterlagen bei.
Dokumente

Ihre Ansprechpersonen für den Fahrdienst der FH

Möchten Sie sich als Selbstfahrer*in registrieren lassen? Haben Sie einen Materialtransport und benötigen Sie dafür ein Fahrzeug/einen Anhänger/einen Fahrer? Möchten Sie bei der Firma Enterprise einen Mietwagen zu Hochschulkonditionen mieten? Nehmen Sie gerne Kontakt mit dem Fahrdienst auf!